Aquesta base de dades s'ha dissenyat per a la consulta de les activitats amb menors de 18 anys notificades durant l’any en curs i/o l’any anterior a la Secretaria General de Joventut.

Únicament hi poden accedir els ens locals i comarcals, els departaments de la Generalitat i les entitats juvenils de lleure educatiu amb grups vinculats, que tinguin assignada per la Secretaria General de Joventut la corresponent clau d'accés.

El programari disposa de diversos nivells de resultats d’acord amb l’àmbit territorial i/o funcional de l’ens que realitza la consulta, de manera que obtinguin:

• Els ajuntaments
Les dades notificades de les activitats que es fan en el seu municipi i aquelles altres que, tot i fer-se fora dels seu municipi, estan organitzades o promogudes per entitats amb la seu social dins d’aquest.

• Els consells comarcals i el Conselh Generau d’Aran
Les dades notificades de les activitats que es fan dins del seu àmbit territorial.

• Els departaments de la Generalitat
Les dades notificades de qualsevol activitat que es faci a Catalunya.

• Les entitats juvenils de lleure educatiu
Les dades notificades de les activitats organitzades o promogudes pels seus grups, sempre que constin com a vinculats a aquestes entitats dins del Cens general de la Secretaria General de Joventut.

Pel que fa a la pantalla de consulta, presenta diverses finestres on introduir els paràmetres per fer-la, les quals en alguns casos, segons l’ens que la fa, no són actives. No és obligatori emplenar la data final, tot i que és aconsellable per tal de delimitar la consulta a un espai de temps o època determinat. Les finestres on apareixen els municipis, les comarques o el tipus d'activitat estan sempre ordenades per ordre alfabètic. Com a resultat de la consulta feta, es pot obtenir un llistat Excel o bé, una per una, la fitxa de cada activitat.

En el cas de no haver demanat el llistat Excel es visualitzen, com a resultat de la consulta, el nom de l’entitat organitzadora, el tipus d’activitat, les dates d’inici i final de l’activitat i, en el cas dels ajuntaments, el nom del municipi de les entitats promotora i/o organitzadora de l’activitat. Totes aquestes activitats s’ordenen per la data d'inici, de la més antiga a la més nova, i, en el cas d'igual data d'inici, per la data d'acabament, amb el mateix criteri.

Per accedir al contingut d’una notificació concreta caldrà seleccionar-la específicament. Cal tenir en compte que dins de la fixa de cada activitat només hi apareixen les dades que han estat comunicades per l’entitat.